Cinq astuces pour choisir sa société de portage salarial

Prêt à vous lancer en portage salarial ?

Dans cet article, nous vous partageons 5 conseils pratiques et simples pour choisir la bonne société de portage salarial.

Combien y a-t-il de sociétés de portage salarial en France ?

D’après une étude de la Fédération des Entreprises de Portage Salarial (FEPS), on compterait en France 600 entreprises de portage salarial. L’institut d’études Xerfi estime quant à lui que leur chiffre d’affaires a triplé entre 2013 et 2019.
Dans ce contexte, comment bien choisir la bonne entreprise de portage salarial ? Quels sont les critères à prendre en compte pour trouver un partenaire de confiance ?

Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne une entreprise de portage et vous partageons cinq astuces pour identifier la meilleure.

C'est quoi le portage salarial ?

Avant d’aller plus loin, rappelons en quoi consiste le portage salarial.

Le portage salarial est une forme d’emploi qui permet à un travailleur indépendant de sécuriser son activité en bénéficiant de la même protection sociale (retraite, assurance chômage, santé) qu’un salarié classique. Il donne également accès à un contrat de travail et à des fiches de paie, deux éléments qui rassurent les banquiers et les propriétaires. Enfin, il permet au salarié porté de bénéficier d’une grande simplicité administrative (pas de société à créer, pas de comptabilité, etc.)

Le portage salarial est un statut officiel encadré par une convention collective du portage salarial (Convention collective de branche des salariés en portage salarial du 22 mars 2017) et par le Code du travail.

Au quotidien, le portage s’appuie sur une relation entre trois acteurs :

• Le salarié porté, un travailleur indépendant ;
• L’entreprise cliente qui fait appel aux services du salarié porté ;
• L’entreprise de portage salarial qui fait le lien entre le salarié porté, l’entreprise cliente et l’Etat (pour les cotisations sociales et impôts).
  

Dans ce contexte, l’entreprise de portage salarial va jouer un rôle crucial, notamment en ce qui concerne :

• L'encaissement de vos revenus
• La déclaration et le règlement de vos cotisations ;
• La déclaration et le prélèvement de votre impôt sur le revenu à la source ;

ll est donc clé de choisir dès le départ un partenaire de confiance pour éviter d'éventuelles déconvenues ultérieures.

Comment fonctionne une société de portage salarial ?

Avant de se pencher sur les critères qui permettent de choisir votre entreprise pour démarrer votre activité de freelance en portage salarial, rappelons brièvement comment elle fonctionne.

Chronologiquement, la société de portage salarial va vous assister sur les étapes suivantes :

• Contractualisation avec votre client : en fonction des caractéristiques de votre mission, la société de portage se charge d’émettre votre contrat commercial (celui qui vous lie à votre client) et de le faire signer par les trois parties (client, salarié porté, entreprise de portage).‍
• Émission des factures et réception des paiements : votre entreprise de portage va s’occuper d’émettre vos factures et de les faire parvenir à vos clients. Elle s’occupe ensuite d’encaisser votre chiffre d’affaires.
• Émission des bulletins de salaire et virements. Chaque mois, vous pouvez fixer votre salaire librement en fonction de vos revenus disponibles. Sur cette base, l’entreprise de portage salarial va prélever sa commission (note : Jump est la seule entreprise de portage salarial à fonctionner sur un abonnement fixe), puis calculer vos cotisations et votre impôt. Elle reverse cotisations et impôts aux organismes collecteurs et aux services fiscaux à l’Etat puis vous transfère le restant sur votre compte bancaire (ce qui correspond sur un bulletin de paie à la rubrique du « net payé après impôts »).

Quelle société peut faire du portage salarial ?

Malgré ces responsabilités importantes, la création d’une société de portage salarial reste accessible à un grand nombre d’acteurs.

Concrètement, le Code du travail (articles L1254-24 à L1254-31) fixe des règles précises à respecter.

La société de portage salarial est notamment tenue de :

• Déclarer son activité auprès de l’inspection du travail ;
• De souscrire à une garantie financière pour assurer le versement des salaires aux salariés portés, même en cas de défaillance ;
• De fournir aux salariés portés un compte d’activité détaillé (chiffre d’affaires, détail des frais de gestion, des cotisations, etc.) ;
  

Mais ces conditions restent assez souples (notamment en comparaison des organismes financiers qui doivent respecter des règles bien plus strictes) et créer une société de portage salarial reste simple. D’où une prolifération des entreprises de portage, pas toujours fiables ou réactives.

Comment choisir la bonne société de portage salarial ?

Mais alors, si on ne peut pas s'appuyer sur les labels, comment trouver la meilleure société de portage ?

Nous avons justement identifié 5 critères qui vous aideront à trouver le bon partenaire.

Astuce 1 : vérifiez les avis

C’est une astuce simple, mais elle est fiable.

Une simple recherche “nom société + avis” sur Google vous permet d’en apprendre plus sur l’entreprise avec laquelle vous vous apprêtez à travailler. D’autant plus que les mauvaises expériences sont difficiles à cacher très longtemps pour les entreprises de portage.

‍

Si votre recherche ne remonte aucun résultat, méfiance ! C’est peut-être que l’entreprise a fait supprimer ses profils pour éviter que des clients mécontents puissent s’en plaindre…

Vous pouvez notamment faire confiance aux avis que vous trouvez sur les pages Google des entreprises ou sur des plateformes comme Trustpilot. Les mauvais avis y sont très difficiles à supprimer pour les mauvais acteurs.

Astuce 2 : étudiez les frais appliqués par la société de portage

La plupart des entreprises de portage salarial épinglées pour leurs abus l’ont été pour des prélèvements sans fondements. Concrètement, l’entreprise de portage salarial prélevait des frais sous couvert de fausses cotisations sociales pour augmenter sa marge.

Pour débusquer ce type de piège, il existe une méthode infaillible.

La voici :

1. Demandez une simulation basée sur un bulletin de paie à l’entreprise de portage salarial.
2. Calculez le ratio salaire net à payer/chiffre d’affaires HT mensuel. Ce ratio vous permettra ensuite de comparer de manière équitable toutes les sociétés que vous comparez. Si une entreprise prélève des frais indus, vous devriez la débusquer facilement car son ratio sera plus faible.
   

Attention à bien identifier dans le calcul ce qui relève des frais professionnels et ce qui relève de votre chiffre d'affaires.

Astuce 3 : évaluez la réactivité de votre société de portage

La clé d’une entreprise de portage salarial efficace au quotidien, c’est la réactivité. Devoir attendre pour valider des frais ou une paie peut vite devenir frustrant. Idem, lorsqu’on est confronté à une absence de réponse quand on cherche des solutions à ses problèmes du quotidien.

Pour évaluer la réactivité et la disponibilité d’une société de portage, plusieurs méthodes sont possibles.

La première est simple. Elle consiste à vérifier si les horaires d’ouverture du standard téléphonique sont précisés et quels créneaux elles couvrent. Plus les horaires sont larges, plus vous devriez pouvoir compter sur une équipe disponible.

La deuxième consiste à vérifier quels moyens de communication avec l’entreprise sont à votre disposition : Téléphone ? E-mail ? Chat ?

Enfin, la meilleure technique reste d’envoyer une question et de voir en combien de temps vous obtenez une réponse...

Astuce 4 : renseignez-vous sur la localisation de votre boîte de portage

Toutes les entreprises de portage n’ont pas une présence locale.

Pour certains indépendants, c’est un critère rassurant. Si c’est votre cas, une simple recherche Google devrait vous permettre de trouver une société de portage salarial près de chez vous.

Astuce 5 : vérifiez les spécialités de votre société de portage

Certains métiers requièrent des besoins spécifiques en portage salarial et il vous faudra peut-être choisir une société adaptée à votre activité.

C’est le cas par exemple du portage salarial immobilier qui nécessite que la société de portage avec laquelle vous travailliez possède la carte Transactionnelle immobilière ou qu’elle s’entende avec l’agence avec laquelle vous travaillez pour obtenir une délégation de carte T.

C’est le cas aussi des formateurs dont la société de portage doit idéalement avoir la certification Qaliopi (pour que le formateur n’ait pas à l’obtenir par ses propres moyens).

La plupart des entreprises de portage salarial sont rompues à ces spécificités. Mais il peut être intéressant de choisir une société spécialisée qui maîtrise bien votre domaine d’activité.

Nous voici arrivés au terme de cet article. Nous espérons qu’il vous aura aidé à trouver la bonne entreprise de portage salarial pour vous lancer !