Comment acheter du matériel informatique en portage ?

Dans le cadre du portage salarial, l’achat d’un ordinateur peut entrer dans la catégorie des frais professionnels des salariés portés. Cet acquisition peut relever de deux régimes différents :

• le régime des frais professionnels inférieurs à 500 euros hors taxes (HT) ;
• le régime des immobilisations au-delà.

Selon le régime, l’achat fera l’objet d’un remboursement immédiat ou d’un amortissement sur une période définie.

Comment fonctionne l’achat de matériel informatique en portage salarial ?

En règle générale, l’achat d’un ordinateur entre dans la catégorie des immobilisations en portage salarial puisque son prix est supérieur à 500 euros HT. Pour obtenir son remboursement, certaines conditions sont à remplir.

Les conditions pour déclarer l’achat d’un ordinateur en frais de fonctionnement

Une immobilisation est un bien utilisé durablement pour l’exercice de votre activité. Il doit avoir une valeur supérieure à 500 euros HT. Par exemple : un ordinateur, un smartphone ou un logiciel.

L’immobilisation est alors amortie annuellement sur une période définie selon la durée de vie du bien en question.

Pour obtenir son remboursement via la société de portage, l’achat de l’ordinateur doit être :

Exemples de frais professionnels de matériel informatique

Tous les biens que vous achetez spécifiquement pour l’exercice de votre activité en portage salarial peuvent entrer dans la catégorie des frais professionnels. Concernant le matériel informatique, il s’agit des éléments suivants :

• ordinateur ;
• écran ;
• imprimante ;
• souris ;
• clavier ;
• câbles ;
• tablette ;
• smartphone.

Portage salarial et micro-entreprise : quelles différences sur les frais professionnels ?

Le portage salarial vous permet d’obtenir le remboursement de vos frais professionnels ce qui n’est pas le cas de la micro-entreprise. C’est un des moyens qui vous permet d’optimiser votre revenu de salarié porté.

Vous n’avez qu’à transmettre la facture au nom de votre entreprise de portage salarial et vous obtenez le remboursement. La société de portage s’occupe de tout.

Par ailleurs, vous demeurez propriétaire de l’ordinateur acheté même si vous êtes remboursé du prix d’achat et que la facture est au nom de l’entreprise de portage.

Avec la micro-entreprise, le remboursement des frais professionnels est quasiment inexistant. En effet, l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges professionnelles puisqu’il bénéficie de l’abattement forfaitaire du régime de la micro-entreprise. À savoir :

• 34 % pour les activités libérales (BNC) ;
• 50 % pour les prestations de services (BIC) ;
• 71 % pour les activités de vente (BIC).

Il s’applique sur le chiffre d’affaires annuel HT avant imposition.

L’auto-entrepreneur peut seulement inclure leur montant dans le prix de sa prestation, mais ce système fera gonfler son chiffre d’affaires.

Une autre solution est de recourir aux débours. Toutefois, ça ne concerne que les biens achetés pour le compte de son client.

L’alliance de la micro-entreprise et du portage salarial peut alors être la solution !

FAQ

Quels sont les types de frais professionnels remboursables en portage salarial ?

En portage salarial, il existe deux catégories de frais professionnels :

• les frais de missions refacturables à vos clients, c’est-à-dire les dépenses directement liées à la prestation effectuée (par exemple, un déplacement) ;
• les frais de fonctionnement (les frais professionnels en portage salarial) qui comprennent les dépenses engagées pour réaliser les prestations, mais non-refacturées à un client (par exemple, l’achat d’un ordinateur en portage salarial, les frais de déplacement ou l’acquisition du mobilier de bureau).